CECTRUSTサービスイメージ
電子契約に適した「認定認証業務の電子証明書」を、CECSIGN認証サービスで提供し、
電子契約書に必要な長期原本性の確保を、タイムスタンプSecureSeal(R)standardと連携しています。
サービスの範囲
既存商取引に影響しない契約業務に特化したサービスです。
社内システムとの連携ツール（API）も提供しています。
機能一覧
| 機能名 | 機能概要 | |
|---|---|---|
| 契約書類への電子署名の付与 | 契約書類（PDF）にAdobeAcrobat上で動作する署名ツールで電子署名を付与します。 AdobeAcrobat上で動作する署名ツールは標準機能として別途提供されます。 |
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| パスワードの変更 | 初期パスワードからパスワードを変更できます。 | |
| ログインとログアウト | ユーザIDとパスワードによる電子契約サービスへのログインとログアウトを行います。 | |
| 契約形態と様式 | 契約の様式は「注文書・請書（分離様式）」「注文書・請書（一体様式）」「契約書様式（1対1契約）」「契約書様式（取引先複数の契約（9者まで）」「送付のみ様式（システム連携時のみ使用可能）」から選択できます。 | |
| 案件登録及び取引先企業への送信（案件登録者） | 案件名、注文番号等の案件情報とともに、電子署名を付与した契約書類（PDF）、補足書類（5ファイルまで）を添付して、案件登録を行い、取引先企業（案件返送者）に送信します。取引先企業（案件返送者）には受領依頼の通知メールが送信されます。案件登録時にサーバ側では契約書類（PDF）に付与された電子署名の有効性を確認します。 | |
| 取引先企業からの案件受領と返信（案件返送者） | 案件登録者が登録した案件の契約書類（PDF）、補足書類（5ファイルまで）を受領（ダウンロード）し、契約内容等の不符号がないことを確認した上で、契約書類（PDF）へ電子署名を付与し、返信します。取引先企業（案件登録者）には受領依頼の通知メールが送信されます。 案件返信時にサーバ側では契約書類（PDF）に付与された電子署名の有効性を確認します。 |
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| 取引先企業からの案件受領と完了（案件登録者） | 案件返送者が返信した案件の契約書類（PDF）、補足書類（5ファイルまで）を受領（ダウンロード）し、契約内容等の不符号がないことを確認した上で、契約内容を確定させ、完了させます。完了すると、取引先企業（案件返送者）へ完了の通知メールが送信され、契約書類（PDF)、補足書類（5ファイルまで）はサーバ側でタイムスタンプが付与され、保管されます。 | |
| 案件受領時の電子署名検証 | 案件登録者または案件返送者は案件を受領したとき、契約書類（PDF）に付与された電子署名の有効性および電子証明書の記載内容について確認できます。 | |
| 案件の差し戻し | 案件登録者または案件返送者は案件を受領したとき、契約内容等に不符号がある場合は送信元の取引先企業に差し戻せます。 | |
| 案件の削除 | 案件登録者は案件が完了するまではいつでも案件を削除し、取り消せます。 | |
| 未完了案件の検索と一覧 | 契約処理が完了していない案件（未完了案件）を検索・一覧でき、案件毎のステータスを確認できます。 | |
| 変更等関連案件の作成 | 契約処理が完了した案件（原契約）に対して、案件区分を変更・追加・取消として関連づけて追加登録できます。 | |
| 完了案件の検索と一覧 | 契約処理が完了した案件（完了案件）を検索・一覧できます。 | |
| 初期費用 | ユーザIDによる | 自己のユーザIDに紐付案件の参照（案件名や注文番号等の案件情報）および契約書類（PDF）、補足書類（5ファイルまで）をダウンロードできます。 |
| 企業IDによる | 企業IDに紐付くすべてのユーザIDで保持されている案件の参照（案件名や注文番号等の案件情報）および契約書類（PDF）、補足書類（5ファイルまで）をダウンロードできます。 | |
| 原本検証 | 契約書類（PDF) | 契約書類の原本性検証（原本としての証明）を行います。 また、電子証明書の記載事項の表示と電子署名の有効性の検証も行います。 |
| 補足書類 | 補足書類の原本性検証（原本としての証明）をファイル毎に行います。 | |
| 案件の第三者開示 | 契約処理が完了した案件（完了案件）を第三者に開示できます。ユーザID１個につき、開示用IDは5個標準で用意されています。第三者開示する案件や開示期間等は開示用ID毎に設定できます。 | |
| 非表示の設定 | 契約処理が完了した案件（完了案件）を一覧表示するときに表示したくない案件は非表示に設定できます。 | |
| 保管期間の設定 | 契約処理が完了した案件（完了案件）は完了日から10年間保管されます。10年間の保管期間満了後の案件の取り扱いを設定できます。（継続保管は翌5年間の延長保管（最長15年間保管）、削除は10年満了後削除となります。） | |
| 完了後コメントの設定 | 契約処理が完了した案件（完了案件）は案件毎にいつでもコメント欄に自己のみが参照可能なメモ等を記入できます。 | |
| 完了案件の移動 | 企業の合併・分割に対応するため、案件毎やユーザID毎に案件の所有者を移動できます。 | |
| ユーザ情報の変更 | サービスに登録されているユーザ情報（氏名（フリガナ）、部署名、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、住所）を変更できます。企業名を変更する場合は所定の申請書の提出が必要となります。 | |
| 二要素認証（オプション） | ユーザIDとパスワードによる認証に加えて、ユーザID毎に利用可能なIPアドレスを事前に登録しておくことにより、IPアドレス認証（アクセス制限）ができます。 | |
| ユーザ情報の管理 | 企業IDにより、企業IDに紐付くユーザID毎のユーザ情報（氏名等）を参照できます。 企業IDにより、ユーザID毎の二要素認証のIPアドレスの登録・変更・削除ができます。（オプション） |
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システム要件
対応OS
・Windows7 (Home Premium、Professional)SP1 ＊32/64bit版
・Windows8.1,Windows8.1 Pro ＊64bit版
・Windows10 ＊32/64bit版
対応ブラウザ
Internet Explorer8.0、Internet Explorer9.0、Internet Explorer10.0、Internet Explorer11.0
前提システム
■Acrobat：AcrobatDC (Pro, Standard)、Acrobat2017(Pro, Standard)
■Internet：SSL通信が可能であること。IPv4であること
注意事項
提携電子証明書の利用環境を満足すること
- 電子商取引サービス
- 統合線量管理サービス