1つのIDを複数人で利用することは可能です。ただし、同時にログインはできませんので、利用環境を配慮して、追加IDを設定してください。
※追加IDの利用料は、36,000円/年(税別)となります。
追加IDを利用されているユーザは、離れた場所(例えば本支店)でそれぞれが利用する場合や、発注者別に担当者を分けたい場合等が想定されます。
追加IDは、不要になった時点で削除すれば、次回の更新時に費用は発生しません。また、そのIDで契約した契約書は「企業管理者ID」でログイン画面の「保管された電子契約(CONTRACT)の閲覧」でログインして見ることができます。
利用パソコン台数分のIDが必ずしも必要ではありません。同じIDが同時に使えないだけで、IDを組織で持ち、それぞれのパソコンで利用することは可能です。
電子証明書は受注者サイトに保管することができますので、複数のパソコンからログイン可能です。
初期インストールはパソコンに行いますが、初めて「注文請け」を送信する時に証明書をサーバーにアップロードするか否かの質問がでますので、「Yes」を押してください。以降は証明書がサーバにあるので、どのパソコンからでも送信できます。送信パソコンが故障しても他のパソコンから送信できます。
ID利用料は年払い、取引データ登録料は契約成立の翌月の請求となります。ただし、請求額が5,000円未満の場合には、翌月に順次繰越を行います。
また、利用料金の請求は、請求担当者に電子メールにて送付します。
一時費用は加入時のみ、ID利用料は1年に1回、取引データ登録料は契約成立時に1回のみとなります。
官庁が実施している電子入札システムで利用されている電子証明書は利用できません。
CI-NETで利用する電子証明書は、CI-NET専用で、且つ普及版となっています。(8,500円/3年)
※電子証明書は、(一財)建設業振興基金が発行・管理しています。
利用する時だけ、CIWEB受注者サイトに接続することで利用可能です。
見積依頼や確定注文が届いたとき、登録したメールアドレスへの連絡通知メールでその旨を知ることができます。
連絡通知メールは、ID単位に6個までメールアドレスを指定できます。メールアドレスは、普段使っているメールアドレスや携帯のメールアドレス等が指定できます。
一度、CIWEBに加入いただければ、CI-NETを行っている全ての発注者と、追加接続の手続き(無償)をするだけで、CI-NETを行うことができます。
IDについても、新たに設定しなくても利用可能です。ただし、発注者別に担当者を分けたい等の利用方法を希望される場合には、追加IDが必要になる場合もあります。
CIWEBの印刷機能で印刷できます。また、PDF形式でファイル保管もできます。
ただし、電子契約として電子的に保管されたものが契約の原本であり、印刷された契約書は複製ですので印刷時に「写し」と表示されます。